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Der Arvernerkönig erreichte mit seinen achtzig Reitern und Dumnorix den Zielort.
Vercingetorix ließ seine Männer in der Provinz Octodurus nach einer passenden Stelle für das Treffen suchen. Zwei seiner Männer kamen etwa zeitgleich zurück und beide erklärten sie hätten eine passende Stelle gefunden. Der erste berichtete von einer alten Holzhütte, die sich auf einem hochgelegen Hügel befand. Vercingetorix bedankte sich bei ihm, dann dachte er kurz nach: "Die Könige könnten sich aufjedenfall ungestört unterhalten. Allerdings...könnten einige eine Falle vermuten." Der zweite Mann hatte ein großes Tal gefunden, auf dem man alles gut überblicken konnte. Vercingetorix gefiel dieser Vorschlag, er sah kurz in den Himmel. Der Himmel war sehr klar und es war sonnig. Da das Wetter also auch mitspielte, befahl er seinen Männern ein paar Bäume zu fällen, um einen Tisch und fünf Stühle zu bauen.
Es war schon Mittag als die Männer mit den Bauarbeiten fertig wurden.Vercingetorix ließ den gebauten Tisch und die Stühle zentral in dem Tal platzieren. Dann erklärte er seinen Männern, wo sie sich später positionieren sollten. Innerhalb einem Radius von fünfzig Meter, durfte sich dann später keiner außer den eingeladenen Gästen aufhalten. Die achtzig Männer sollten sich dann in Gruppen aufteilen und dafür sorgen, dass niemand diesen Bereich betritt.
Vercingetorix packte noch drei Krüge Falerner und fünf silberne Becher von seinem Pferd und platzierte diese auf den frisch gebauten Holztisch. Dann dachte er: "So, jetzt beginnt das Warten auf die Anderen..."